Każdy mail. Każdy pracownik. Zawsze na czas.

Przestań pisać
maile. Zacznij
je wysyłać.

Wyobraź sobie, że każdy pracownik Twojej firmy odpowiada na maile tak jak Twój najlepszy handlowiec – szybko, merytorycznie i zawsze w jednym stylu. Bez chaosu, bez czekania na bardziej doświadczoną osobę. Przeciętny pracownik biurowy spędza 3 godziny dziennie na mailach służbowych. MailMate skraca to o 80% – bez zmiany skrzynki, bez szkoleń, bez IT.

Wypróbuj MailMate bezpłatnie
Mam już konto →
mailmate.pl
🤝
WIADOMOŚĆ OD KLIENTA
Dzień dobry,
interesuje mnie Państwa oferta.
Proszę o więcej informacji.
~3 sek
🤖
GOTOWA ODPOWIEDŹ
Dzień dobry,
dziękuję za zainteresowanie.
Poniżej przesyłam katalog
z pełną ofertą.
Kopiuj i wyślij
Problem

Klientów nie traci się złą ofertą.
Traci się ich późną odpowiedzią.

Każdego dnia Twój zespół poświęca godziny na pisanie odpowiedzi które w 70% są do siebie podobne. Czas który mógłby iść na obsługę kolejnych klientów.

01
2–3 godziny dziennie na pisanie
28% całego czasu pracy pochłaniają maile – McKinsey Global Institute, 4 000+ pracowników. Przy 8-godzinnym dniu to ponad 2,5 godziny. Każdego dnia. Na każdego pracownika.
Każda odpowiedź od nowa. Ten sam temat, inne słowa, podobny schemat. To kilkanaście godzin tygodniowo, które Twój zespół mógłby poświęcić na obsługę kolejnych klientów.
02
Nierówna jakość w zespole
Jeden pracownik odpowiada wzorowo, drugi lakonicznie. Firma nie kontroluje jak wygląda jej komunikacja z klientem – a każdy słaby mail to ryzyko utraty zaufania, zanim klient w ogóle trafi do umowy.
03
Wiedza uwięziona w głowach
Nowy pracownik przez miesiące nie zna oferty dość dobrze. Każde trudniejsze pytanie klienta ląduje na biurku kogoś bardziej doświadczonego – a wdrożenie nowej osoby kosztuje tygodnie produktywności całego zespołu.
04
Wolna odpowiedź = utracony klient
78% kupujących wybiera firmę która odpowie pierwsza. Średni czas odpowiedzi B2B to 42 godziny. Firmy które odpowiadają szybciej zdobywają 35–50% więcej sprzedaży.
Źródło: MIT / InsideSales.com, analiza 15 000 leadów
78,5% polskich firm B2B nie odpowiedziało na zapytanie ofertowe. Badanie Livespace 2025: z 200 wysłanych zapytań w 5 branżach – tylko 43 firmy zareagowały.
78,5%
zapytań B2B bez odpowiedzi
Livespace, 2025

Rozwiązanie jest prostsze
niż myślisz.

Wypróbuj bezpłatnie – bez zobowiązań
Dla kogo

Dla każdego kto zarządza
zespołem i skrzynką.

Nieważne czy prowadzisz sklep, firmę usługową, dział sprzedaży czy obsługi – jeśli Twój zespół odpowiada na maile, MailMate skróci ten czas o 80%.

Manager / Właściciel firmy
Twój zespół mówi
jednym głosem. Zawsze.
Każda odpowiedź – niezależnie kto ją wysyła – brzmi jak głos Twojej firmy. Nowa osoba w zespole działa skutecznie od pierwszego dnia, bez tygodni wdrożenia.
Każdy mail brzmi jak Twoja firma
Widzisz co i kiedy wysyła zespół
Nowy pracownik skuteczny od dnia 1
Zero chaosu gdy ktoś jest na urlopie
Pracownik obsługi / Handlowiec
Obsługujesz dwa razy
więcej. Bez nadgodzin.
Zamiast pustego ekranu dostajesz gotowy szkic – sprawdzasz, wysyłasz. Skrzynka przestaje być źródłem stresu, a Ty odzyskujesz 1–2 godziny dziennie na to co naprawdę ma znaczenie.
Gotowa odpowiedź zamiast pustego ekranu
Twój styl, nawet w gorszy dzień
Trudne pytania? Masz odpowiedź w 10 sekund
Działa od zaraz – bez szkolenia, bez IT
Jak to działa

Trzy kroki.
Gotowa odpowiedź.

Nie uczysz AI od zera. Wgrywasz swoją wiedzę, a MailMate odpowiada tak jak Ty – tylko szybciej.

1
Raz ustawiasz – cały zespół korzysta
Wrzucasz pliki z ofertą, cennikami i FAQ – i to wszystko. Od tej chwili każda osoba w zespole ma tę samą wiedzę pod ręką. Nie tracisz czasu na tłumaczenie oferty każdemu nowemu pracownikowi z osobna.
5 minut konfiguracji
2
Wklejasz zapytanie, dodajesz kontekst
Kopiujesz wiadomość od klienta. Opcjonalnie dodajesz jedno zdanie które zna tylko Ty: "klient był na spotkaniu, interesuje się ofertą premium, mamy rabat 10%". Reszta dzieje się sama.
Kilka sekund
3
2 minuty zamiast 20. W stylu Twojej firmy.
Dostajesz konkretną, merytoryczną odpowiedź w stylu Twojej firmy. Nie szablon – odpowiedź na ten konkretny mail, z danymi z Twojej oferty. Poprawiasz jedno zdanie jeśli chcesz. Wysyłasz. Koniec.
Gotowe do wysłania
Kalkulator czasu

Policz ile czasu
odzyskasz każdego miesiąca.

Przesuń suwaki – sprawdź czy wybrany plan ma sens dla Twojego zespołu.

Ile osób w Twoim zespole odpowiada na maile klientów? 3 osoby
123510
Ile godzin dziennie jedna osoba poświęca na pisanie odpowiedzi? 1.5 h
0.5h1h1.5h2h3h

Badania Adobe: Średnia to 3,1 godziny dziennie na maile służbowe.

75
godzin tygodniowo
99
godzin miesięcznie
możesz odzyskać
79
godzin miesięcznie
z MailMate
To ok. 2.0 tygodnia pracy miesięcznie
przy 80% redukcji czasu

Czy warto przeznaczyć kilkaset złotych miesięcznie,
żeby odzyskać ten czas dla swojego zespołu?

Pokaż mi jak odzyskać ten czas
Cennik

Zacznij za darmo.
Płać za faktyczne użycie.

Każdy plan dla całego zespołu – bez limitów na pracownika. Wdrożenie zawsze w cenie.

Trial
0 zł / 7 dni
Przetestuj MailMate z całym zespołem bez ryzyka. Pełny dostęp przez 7 dni.
do 100 odpowiedzi · cały zespół
Pełny dostęp przez 7 dni
Bez karty kredytowej
Cały zespół może testować
Konfiguracja w cenie

Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Zacznij za darmo
Starter
150 zł / mies.
Dla małego zespołu który chce szybko i spójnie odpowiadać na maile klientów.
do 400 odpowiedzi / mies. · cały zespół
Bez limitu pracowników
Własna baza wiedzy firmy
Historia i pętla korekt
Wdrożenie i konfiguracja w cenie

Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Wypróbuj bezpłatnie
Najpopularniejszy
Pro
250 zł / mies.
Dla aktywnego zespołu handlowego lub obsługi klienta z dużą liczbą maili dziennie.
do 700 odpowiedzi / mies. · cały zespół
Bez limitu pracowników
Wszystko ze Starter
Zasady stylu per pracownik
Priorytetowe wsparcie

Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Wypróbuj bezpłatnie
Team
500 zł / mies.
Dla dużego działu z intensywną korespondencją – bez kompromisów na limicie odpowiedzi.
do 2 000 odpowiedzi / mies. · cały zespół
Bez limitu pracowników
Wszystko z Pro
Dedykowana konfiguracja
Szkolenie zespołu w cenie

Bez zobowiązań. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Wypróbuj bezpłatnie
Enterprise
Wycena
indywid.
Dla firm z dużą skalą, niestandardowymi wymaganiami lub integracją z własnymi systemami.
Bez limitów · Dedykowane SLA
Nielimitowane odpowiedzi
Wszystko z Team
Integracje na życzenie
Dedykowany opiekun

Warunki ustalane indywidualnie

Skontaktuj się
Czy to się opłaca? Policz sam.

5 pracowników × 3h dziennie na maile × 80% redukcja = 120h miesięcznie odzyskanych
Przy koszcie godziny pracy 50 zł – wartość odzyskanego czasu = 6 000 zł/mies.
Koszt MailMate Team: 500 zł/mies.

~1100%
zwrotu z inwestycji

Kalkulacja szacunkowa na podstawie danych Adobe i McKinsey.

Przekroczenie limitu? Każde kolejne 100 odpowiedzi to 25 zł. Wdrożenie i konfiguracja zawsze w cenie. Pierwsza płatność po uruchomieniu.

Masz już dostęp? Przejdź do aplikacji →
Co zyskujesz

Co zmienia się
w Twojej firmie.

Zero wymyślonych odpowiedzi
Masz pewność, że każda odpowiedź opiera się wyłącznie na Twojej ofercie i procedurach. System po prostu nie może jej zmyślić.
Raz ustawiasz. Wszyscy korzystają.
Ustawiasz wiedzę i styl komunikacji raz – i cały zespół od razu pracuje z tymi samymi standardami. Nie tłumaczysz dwa razy tego samego nowej osobie.
Narzędzie uczy się Twojej firmy
Widzisz odpowiedź która nie pasuje? Piszesz jednym zdaniem co zmienić. Jeśli to reguła na przyszłość – zapisujesz i od tej chwili cały zespół działa według nowego standardu.
Wiesz co dzieje się w komunikacji
Widzisz ile i kiedy Twój zespół odpowiada – bez zaglądania do prywatnych skrzynek. Masz kontrolę tam gdzie jej potrzebujesz, bez mikrozarządzania.
Aktualizacja oferty w 2 minuty
Zmieniły się ceny albo doszedł nowy produkt? Wrzucasz nowy plik i cały zespół natychmiast odpowiada na podstawie aktualnych danych.
Twoja wiedza zostaje tylko Twoja
Oferta, cenniki i procedury Twojej firmy nie trafiają do żadnych zewnętrznych baz ani nie służą do uczenia innych systemów. Każde zapytanie jest szyfrowane.
Dane z niezależnych badań

Liczby mówią
same za siebie.

78,5%
polskich firm B2B ignoruje zapytania ofertowe
Livespace, badanie tajemniczy klient 2025
42h
średni czas odpowiedzi B2B w Polsce
InsideSales.com / Workato B2B Lead Response Study
28%
czasu pracy pochłaniają maile
McKinsey Global Institute, 4 000+ pracowników

Dane z niezależnych badań – Livespace, McKinsey, InsideSales.com

Kontakt

Wypróbuj bezpłatnie.
Na mailach Twojej firmy.

W 30 minutach pokażemy Ci jak MailMate działa na przykładzie Twojej firmy i Twojej branży. Zobaczysz gotową odpowiedź na prawdziwy mail – zanim podejmiesz jakąkolwiek decyzję. Zero zobowiązań.

Demo bez zobowiązań. Zobaczysz jak działa na przykładzie Twojej branży zanim cokolwiek zdecydujesz.

Oddzwonimy lub napiszemy w ciągu 24 godzin, żeby umówić termin. Żadnego spamu, żadnej sprzedaży bez Twojej zgody.

Wysłano!

Odezwiemy się w ciągu 24 godzin żeby umówić demo.